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通知公告
兴旺pt手机客户端登录办公室关于2020年国家重点档案
专项资金管理有关事项的通知

各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局:

为贯彻落实《财政部关于印发〈项目支出绩效评价管理办法〉的通知》(财预〔2020〕10号)和《兴旺pt手机客户端登录关于印发〈国家重点档案专项资金管理办法〉的通知》(档发〔2017〕4号)、《兴旺pt手机客户端登录关于印发〈国家重点档案保护与开发项目管理细则(试行)〉的通知》(档发〔2017〕6号)要求,兴旺pt手机客户端登录将于2020年8—9月对国家重点档案保护与开发专项资金集中开展项目绩效评价、结余资金管理等工作,现就具体事项通知如下:

一、绩效评价

(一)绩效评价内容

2019年,经财政部批复,国家重点档案保护与开发项目列入绩效评价范围,预算为7500万元。兴旺pt手机客户端登录将对2019年该项目中的所有任务自2019年项目预算批复之日起至2019年12月31日的预算执行情况和绩效目标实现情况进行绩效评价(见附件1)。

(二)绩效评价方式

鉴于国家重点档案专项资金覆盖面广、涉及任务单位多、资金规模较大,为配合疫情防控要求,本次绩效评价工作由兴旺pt手机客户端登录委托第三方中介机构组成评价工作组,根据省级档案主管部门(含各计划单列市档案局、新疆生产建设兵团档案局,下同)汇总提交的本行政区域内任务单位项目材料情况,进行非现场评价,同时选取内蒙古、浙江两地召开绩效评价视频会议。

(三)绩效评价准备

1.填报相关报表、撰写绩效自评报告及提供相关资料。所有任务单位需如实填报《2019年度国家重点档案保护与开发项目绩效自评报告》(见附件2)中的附表(附表1:《2019年度国家重点档案保护与开发项目经费执行情况表》、附表2:《2019年度国家重点档案保护与开发项目目标完成情况与计划对照表》和附表3:《2019年度国家重点档案保护与开发项目政府采购情况统计表》),同时按照《绩效评价单位提供资料清单》(见附件3)准备相关资料。各任务单位应按照省级档案主管部门确定的时间,将附件2中的附表1—3电子版及纸质版(加盖单位公章)、附件3电子版发送省级档案主管部门。

各省级档案主管部门需汇总附表1—3并撰写《2019年度国家重点档案保护与开发项目绩效自评报告》,同时按任务单位收集附件3电子版,于2020年9月4日前发送至兴旺pt手机客户端登录行财司计财处邮箱,9月10日前将自评报告及附表纸质版(加盖单位公章)发送兴旺pt手机客户端登录行财司计财处。

2.绩效评价视频会准备工作。评价工作组由第三方中介机构邀请的评价专家和兴旺pt手机客户端登录有关工作人员等共同组成,内蒙古自治区档案局、浙江省档案局介绍项目业务管理、财务管理、实际产出和成效等情况,评价专家就了解的财务和业务情况与任务单位进行交流(视频会议具体时间另行通知)。

二、项目结余资金管理

根据《中央部门结转和结余资金管理办法》(财预〔2016〕18号)第十六条“项目支出结余资金包括:……实施周期内,连续两年未用完的预算资金;……项目支出结余资金原则上由财政部收回”的规定,及《兴旺pt手机客户端登录关于批复2020年国家重点档案专项资金任务预算的通知》(档审字〔2020〕11号)中“结转资金在2020年不再需要支出的,应在2020年8月31日前退回兴旺pt手机客户端登录”相关要求,加强对项目结余资金的管理。

(一)加强2019年任务预算资金管理

1.请各任务单位据实完整填报《2019年国家重点档案专项资金情况统计表》(见附件4),报送省级档案主管部门。省级档案主管部门复核汇总后,于2020年9月10日前将报表电子版和纸质版(加盖单位公章)发送兴旺pt手机客户端登录行财司计财处。

2.2020年7月31日前任务尚未完成,且在9月30日前预计需支出任务资金的,根据任务执行情况、合同约定条款等合理预计支出数,填报表中第6栏。

若填报此栏,需将所列预计支出的依据说明、有关合同复印件、任务进度等书面证明材料一并发送兴旺pt手机客户端登录行财司计财处。如无证明材料,一律视为剩余资金须退回兴旺pt手机客户端登录。各任务单位不得违规提前支付合同款项。

3.对截至2020年9月30日预计不再需要支出的结余资金,应于8月31日前退回。预计支出但实际未支付的,应于9月30日前退回兴旺pt手机客户端登录。

资金退回如下账户:

户 名:兴旺pt手机客户端登录

账 号:11001079100058022454

开户行:中国建设银行北京西单支行

请各省级档案主管部门根据与兴旺pt手机客户端登录签订的国家重点档案保护与开发项目协议书,切实履行相关职责。各任务单位应确保填报数据真实、可靠、完整。一经发现虚报、瞒报、漏报、错报和不负责任的情况,兴旺pt手机客户端登录将严肃查处。

(二)提供2018年任务资金支出情况凭证

为检查核实2018年各任务单位收到专项资金支出情况,请各任务单位于2020年9月30日前据实提交与2018年任务支出(包括2018年任务资金在2019年发生的支出)相关的所有会计凭证及其附件的电子扫描件和支出明细账电子表格(导不出电子表格的,应提供清晰图片)。所提供资料支出总额应与2018年任务支出总额一致。图片数据应当进行适当整理,按“会计凭证号-图片序号”命名。

三、任务尾款清算

2016-2018年,国家重点档案专项资金安排的目录基础体系建设任务(以下简称目录任务)在各任务单位的配合下,大多数目录任务已完成,尾款已结算。对个别任务已完成,需要清算尾款但仍未清算的,请任务单位及时提出清算申请,并提供清算尾款相关的佐证材料,包括但不限于合同、目录任务资金已支付款项的记账凭证及附件材料(由兴旺pt手机客户端登录管理资金的目录任务不需要提供)、与承接目录任务公司的初验合格证明。佐证材料加盖单位公章,并确定联系人和联系电话。

兴旺pt手机客户端登录将组织力量对2016年以来已批复的目录任务逐个审核清理,对2019年及之前批复的目录任务需清算但未清算尾款的,通过任务单位加快任务实施、目录中心加快验收进度,及时清算尾款。2016-2018年批复的目录任务尾款清算受理时间截至2020年11月30日,过期不再受理。2019-2020年的目录任务,具备条件的,任务单位可及时提出清算申请,兴旺pt手机客户端登录将在2020-2021年集中清算。

对于国家重点档案开发类任务,此前因任务实施进度缓慢,资金两年内未支出已按有关规定被兴旺pt手机客户端登录部分收回的,若目前任务已完成,但履行合同存在资金缺口,可提出清算尾款的申请,如实反映情况,兴旺pt手机客户端登录将统筹考虑解决。申请受理时间截至2020年11月30日,过期不再受理。

四、国家重点档案任务预算执行工作

截至7月31日,国家重点档案专项资金预算执行率仅11.7%,财政部已多次督促加快预算执行工作。请各任务单位克服新冠肺炎疫情的不利影响,抓紧做好任务实施工作,办理申请支付款项手续。请各省级档案主管部门协助督促本行政区域内的任务单位,务必加快2020年任务预算执行工作,我局将适时对预算执行情况进行通报。

行财司计财处联系人及联系电话:

刘宇馨(绩效评价):010-63096476

康子露、许惊宇(资金管理、尾款清算):010-55605268

馆(室)司综合档案馆业务指导处联系人及联系电话:

黄蕊:010-55605226

通信地址:北京市西城区阜成门外大街29号

行财司计财处邮箱:jicaichu155@sina.com

附件:1.国家重点档案保护与开发项目绩效评价内容

      2.2019年度国家重点档案保护与开发项目绩效自评报告

      2-1.2019年度国家重点档案保护与开发项目经费执行情况表

      2-2.2019年度国家重点档案保护与开发项目目标完成情况与计划对照表

      2-3.2019年度国家重点档案保护与开发项目政府采购情况统计表

      3.绩效评价单位提供资料清单

      4.2019年国家重点档案专项资金情况统计表

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